Privacyverklaring

Privacyverklaring Badmintonclub Merenwiek

Versie: 11-6-2026
Badmintonclub: Badmintonclub Merenwiek
Adres: Stokroos 45 2317EN Leiden
E-mail: bcmerenwiek@gmail.com
KvK-nummer: 40445090

Badmintonclub Merenwiek hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Badmintonclub Merenwiek is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactpersoon privacyzaken: Ursula Caci

E-mail: bcmerenwiek@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van leden:

Algemene gegevens

Voor- en achternaam
Adres
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Geslacht
Bankrekeningnummer en tenaamstelling
Pasfoto (optioneel; raadpleegbaar voor leden in het ledenboek)

Lidmaatschapsgegevens

Lidmaatschapsnummer
NBB-nummer
Datum van aanmelding en beëindiging
Team- en competitiegegevens
Betalingsgegevens (bijv. contributiebetalingen)

Optioneel

Foto’s (op website; alleen met toestemming)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het registreren en beheren van het lidmaatschap
Het innen van contributie
Het informeren van leden over trainingen, wedstrijden en activiteiten
Het indelen van teams en competities
Het voldoen aan verplichtingen richting de badmintonbond
Het organiseren van clubactiviteiten
Het beheren van de clubadministratie

De verwerking is gebaseerd op:

uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst
wettelijke verplichtingen
gerechtvaardigd belang van de vereniging
toestemming (voor foto’s)

4. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Algemene- en lidmaatschapgegevens: tot maximaal 2 jaar na het jaar waarin beëindiging van het lidmaatschap heeft plaatsgevonden
Financiële gegevens: 7 jaar (alleen de banktransacties; wettelijke verplichting Belastingdienst)
Foto’s: totdat toestemming wordt ingetrokken

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk met:

Badmintonbond (bijv. Badminton Nederland)
Betaaldienstverleners (bijv. bank)
IT-dienstverleners (bijv. bij aanmelding of informatievraag via de website)
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

6. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen bevoegde personen)
Gebruik van wachtwoorden
Beveiligde opslag van digitale gegevens
Zorgvuldige omgang met papieren administratie

7. Foto’s en publicatie

Tijdens activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt voor gebruik op:

Website van BC Merenwiek

Dit gebeurt alleen met toestemming. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien
je gegevens te laten corrigeren

Je kunt hiervoor contact opnemen via: Ursula Caci; email: bcmernwiek@gmail.com

9. Cookies en website

Indien onze website cookies gebruikt, informeren wij hierover via een cookieverklaring op de website.

10. Wijzigingen

BC Merenwiek kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.